Vacature: Functioneel Beheerder

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, en groene gemeente. We sturen bewust op samenhang met de omgeving en zetten ons actief in voor het behoud van ons karakteristieke erfgoed. Niet voor niets ontvingen we dit jaar de BNG Erfgoedprijs. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken.

Ter ondersteuning van deze ontwikkeling zoeken we een Functioneel Beheerder.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als Functioneel Beheerder maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. Het team Bedrijfsvoering wordt gevormd door de clusters Communicatie, Juridische Zaken, Facilitaire Zaken, Financiën, HRM, Informatievoorziening en Archief. Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie.

Het cluster Informatievoorzieningen (IV) bestaat uit vijftien medewerkers. In dit cluster wordt er gewerkt aan het beheren en verbeteren van gegevens, informatie en systemen.

Voor welke opgaven sta je de komende jaren?

• Zorgen dat applicaties optimaal functioneren en goed aansluiten op de werkprocessen.
• In samenwerking met het Shared Service Center (SSC) de inrichting en het beheer van systemen verder professionaliseren (waaronder MS365).
• Verbeterkansen signaleren en actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en applicaties.
• Gebruikers begeleiden bij veranderingen en zorgen voor duidelijke, toegankelijke communicatie.
• Functionele vragen vertalen naar concrete oplossingen en verbeteringen.
• Bijdragen aan een veilige, uniforme en toekomstbestendige digitale werkomgeving.

Wat vragen we van je?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit en/of kennis van Microsoft 365 en TopDesk is een pre.
• Je hebt een proactieve, nieuwsgierige en oplossingsgerichte houding.
• Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;
• Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht;
• Gemeentelijke ervaring is geen eis.

Wat bieden we je?

• Salaris: schaal 9, maximaal € 4.998,- o.b.v. 36 uur per week.
• Verlof: 201,6 uur per jaar (o.b.v. 36 uur).
• IKB-budget: 17,05% van je salaris, te besteden aan extra verlofuren, uitkering of opleidingskosten.
• Reiskostenvergoeding: 23 cent per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding: € 3,25 per dag.
• Extra uitkering: € 629,- netto per jaar (o.b.v. 36 uur).
• Zorgverzekering: werkgeversbijdrage van € 168,- per jaar.
• Pensioen: een goed pensioen bij ABP.
• Thuiswerkplek: een eenmalige bijdrage van € 750,- voor de inrichting. Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Hybride werken: thuiswerken is gebruikelijk, maar we hechten ook waarde aan zichtbaarheid en fysieke afspraken.
• Contractvorm: voor deze functie start je  met een tijdelijk contract voor één jaar. Het betreft een vaste formatieplaats.

Even kennismaken?

Wil je eerst kennismaken? Kom langs voor een kop koffie! We delen graag het échte verhaal over werken bij gemeente Oirschot als Functioneel Beheerder. En we laten je met trots ons gemeentehuis en de directe omgeving zien. Stuur een e-mail naar personeel@oirschot.nl.