Omgevingsdialoog
Heeft u plannen om een woning te (ver)bouwen, een bed & breakfast te starten of wilt u samen met uw buren een speel- of beweegroute aanleggen? Dan raden wij u aan een omgevingsdialoog te organiseren.
Wat is het?
Een omgevingsdialoog is een overleg tussen u en mensen of organisaties die gevolgen ondervinden van uw plan. Het doel van een omgevingsdialoog is om uw plan vroegtijdig te bespreken. Met de reacties uit het omgevingsdialoog kunt u een plan mogelijk verbeteren en keuzes beter motiveren.
Wat moet ik doen?
Of een omgevingsdialoog nodig is, hangt af van de categorie waarin uw initiatief valt. Meer informatie daarover vindt u op de pagina over participatie onder stap 2.
Stappenplan
Stap 1: bepaal het participatieniveau
Kies vooraf hoe u anderen betrekt. U kunt kiezen uit vier participatieniveaus: meeweten, meedenken, meewerken of meebeslissen.
Stap 2: breng in beeld
Bedenk wie gevolgen van uw plan kunnen ervaren. Denk aan buren, ondernemers of organisaties. Een plan kan impact hebben als het bijvoorbeeld gevolgen heeft voor het uitzicht van bewoners, geur of geluid veroorzaakt, of wanneer er extra verkeer in de straten komt. Deze mensen of organisaties nodigt u uit voor de omgevingsdialoog.
Stap 3: bereid de omgevingsdialoog voor
Denk hierbij na over:
- De vorm van een omgevingsdialoog, bijvoorbeeld: een inloopbijeenkomst, één-op-ééngesprekken of een presentatie.
- De timing van de omgevingsdialoog.
- De organisatie van de bijeenkomsten.
- Welke tegenstrijdige belangen kunnen spelen.
- Randvoorwaarden: waarover kunnen belanghebbenden meedenken en wat zijn de randvoorwaarden (denk aan juridische randvoorwaarden, grootte en budget).
Stap 4: voer de dialoog
Een dialoog is een open gesprek tussen meerdere partijen. Een dialoog bestaat in ieder geval uit:
- Uitleg over het doel van de dialoog.
- Uitleg over het plan.
- De gelegenheid om hierover het gesprek aan te gaan, mondeling en/of schriftelijk.
- Uitleg over de volgende stappen. Bijvoorbeeld: tot wanneer kunnen betrokkenen reageren, wat wordt er met de reacties gedaan en hoe en wanneer wordt het verslag gedeeld.
Stap 5: maak een duidelijk verslag
Noteer in het verslag:
- Waar, wanneer en hoe de omgevingsdialoog plaatsvond.
- Wie er zijn uitgenodigd en wie hebben deelgenomen.
- Een samenvatting van wat u heeft verteld over het plan.
- De reacties van de aanwezigen.
- Wat u met de reacties doet (wel of geen aanpassing, met uitleg).
Als u uw plan aanpast na de participatie, licht dan toe wat er is veranderd ten opzichte van het oorspronkelijke plan. Past u het plan niet aan? Leg dan goed uit waarom u daarvoor kiest.
Let op: namen en adressen komen in een aparte, vertrouwelijke bijlage van het verslag.
Stap 6: stuur het verslag naar deelnemers
Stuur alle deelnemers van het dialoog een verslag. Dit kan bijvoorbeeld via e-mail, een nieuwsbrief of een website.
Stap 7: verwerk de inbreng in uw plan
Verwerk de inbreng van de deelnemers in het plan. Voeg het verslag toe aan de vergunningsaanvraag of het definitieve plan.
Stap 8: koppel het besluit terug
Als de gemeente een besluit heeft genomen is het netjes om de deelnemers van de dialoog op de hoogte te brengen van het besluit.