Woo-verzoek indienen
Inwoners hebben recht op informatie van de overheid. Dit recht staat in de Wet open overheid (Woo). De gemeente Oirschot werkt aan een open en transparante overheid. Daarom is veel informatie al openbaar beschikbaar.
Bent u op zoek naar informatie van de gemeente Oirschot? Kijk dan eerst of deze informatie al te vinden is via het raadsinformatiesysteem, via overheid.nl, in het Gemeentenieuws of op de pagina voor actieve openbaarmaking op de website van open.oirschot. Vaak staat de informatie die u zoekt hier al vermeld.
Kunt u de informatie niet vinden? Dan kunt u een informatieverzoek, een inzageverzoek of een Woo-verzoek indienen.
Informatieverzoek of Woo-verzoek
Heeft u informatie nodig die niet openbaar beschikbaar is? Dan kunt u een verzoek indienen bij de gemeente. Wij adviseren om eerst een informatieverzoek te doen. Dit kan ook gaan over algemene of informatieve vragen, ook als deze niet direct over uzelf gaan. In veel gevallen kunnen wij u de informatie eenvoudig toesturen. Hiervoor is dan geen formeel besluit nodig en u krijgt meestal sneller antwoord.
Als blijkt dat er voor het verstrekken van de informatie toch een besluit nodig is, behandelen wij uw informatieverzoek automatisch als een Woo-verzoek. U hoeft hiervoor zelf niets extra’s te doen.
Soorten verzoeken
Een informatieverzoek doet u als u informatie nodig heeft voor uzelf. Dit kan bijvoorbeeld zijn bij een algemene vraag, voor het indienen van een klacht of voor een bezwaarprocedure. U kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@oirschot.nl met als onderwerp informatieverzoek.
Wilt u inzage in uw eigen persoonsgegevens die de gemeente over u verwerkt, dan kunt u een verzoek indienen op grond van de AVG, BRP of Wpg. Op de pagina Verzoek verwerking persoonsgegevens leest u hoe u dit kunt doen.
Een Woo-verzoek gaat over het openbaar maken van bestaande documenten over een bestuurlijke aangelegenheid. Het gaat dan bijvoorbeeld om documenten over beleid, de uitvoering van beleid of de bedrijfsvoering van de gemeente. De informatie die wordt verstrekt, wordt meestal (gedeeltelijk) openbaar voor iedereen.
Een Woo-verzoek indienen
U kunt een Woo-verzoek indienen via het webformulier, per e-mail via woo@oirschot.nl of per brief aan het postadres van de gemeente Oirschot.
Het Woo-verzoek moet gaan over informatie die al bij de gemeente aanwezig is. De gemeente maakt geen nieuwe documenten.
Een Woo-verzoek ingediend. En nu?
Na ontvangst van uw Woo-verzoek neemt de gemeente binnen vier weken een besluit. Deze termijn kan één keer met twee weken worden verlengd. Als andere personen of organisaties bij de gevraagde informatie betrokken zijn, kan de behandeling langer duren. Wij laten u dit dan op tijd weten.
Als wij besluiten de informatie te verstrekken, ontvangt u de documenten meestal tegelijk met het besluit. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u binnen zes weken bezwaar maken.
Welke informatie maken wij niet openbaar?
Niet alle informatie mag openbaar worden gemaakt. De Wet open overheid bepaalt dat bepaalde informatie wordt beschermd. Het gaat bijvoorbeeld om persoonsgegevens, medische gegevens, vertrouwelijke bedrijfsinformatie, interne documenten met persoonlijke meningen en informatie die de veiligheid kan schaden.
Soms kunnen wij een document alleen gedeeltelijk openbaar maken. In dat geval worden delen van de tekst onleesbaar gemaakt. Het kan ook gebeuren dat een verzoek geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen. Dit leggen wij altijd duidelijk uit in het besluit dat u ontvangt.
Kosten
Het indienen van een Woo-verzoek is in principe gratis. Alleen bij grote hoeveelheden papieren documenten, meer dan honderd pagina’s, kunnen kosten in rekening worden gebracht. Wij informeren u hier altijd vooraf over. Voor de behandeling van een informatieverzoek kunnen kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de strekking van uw verzoek.
Contact
Heeft u vragen over de Woo of twijfelt u welk type verzoek u moet indienen? Neem dan contact op met de Woo-contactpersoon van de gemeente Oirschot via woo@oirschot.nl of bel (0499) 58 33 33. Het is handig als u ook uw telefoonnummer vermeldt, zodat wij u kunnen bellen als dat nodig is.
Voor journalisten
Journalisten kunnen de Wet open overheid gebruiken om informatie op te vragen bij de gemeente. In de gemeente Oirschot is het gebruikelijk dat journalisten eerst contact opnemen met de woordvoerder. De vraag wordt dan gesteld als een persvraag. Een journalist mag daarnaast altijd een formeel Woo-verzoek indienen.
Persvragen worden meestal snel beantwoord, vaak nog dezelfde dag. Als het beantwoorden meer tijd kost, maken wij hierover samen afspraken. Deze afspraken zijn meestal sneller dan de officiële Woo-termijn van vier weken.
We spreken samen af op welke manier de informatie wordt gegeven. Dit kan bijvoorbeeld per e-mail, telefonisch of via een interview. Wilt u eerst overleggen over uw vraag? Dan kunt u contact opnemen met de woordvoerder. Dit helpt vaak om de vraag duidelijker te maken.
U kunt contact opnemen met de woordvoerder via communicatie@oirschot.nl of telefonisch via (0499) 58 33 33.