Vacature: Programmamanager Digitaal Samenwerken

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als Programmamanager Digitaal Samenwerken maak je onderdeel uit van team Bedrijfsvoering dat bestaat uit ongeveer 64 medewerkers. In dit team werken we aan verschillende gemeentelijke taken waaronder financiën, HR, communicatie en informatievoorziening. 

Er ligt een basis waarop de nieuwe programmamanager op kan voortborduren. Maar er is nog meer dan genoeg te doen! De projecten worden deels geleid door tijdelijke medewerkers en deels door medewerkers die vast in dienst zijn van de gemeente. Een kleurrijk en energiek gezelschap.

De projecten in het programma behelzen onder andere uitrol MS365, verbeteren van het archief, de uitrol van diverse wetgevingen zoals de WOO, WMEBV en proces- en zaakgericht werken. 

Naar de toekomst toe kun je ook een rol spelen in de mogelijke fusie met de gemeente Best; één van de zaken die we dan op willen pakken is de samenvoeging van het applicatielandschap. Dat is een complex geheel, waar we ook goed jouw helicopterview bij kunnen gebruiken. 

Voor welke opgaven sta je?

• Je bent verantwoordelijk voor de visie en het beleid en het behalen van de door de organisatie vastgestelde doelen en resultaten uit de visie.
• Je rapporteert en adviseert aan directie en management en aan het bestuur over de voortgang en stuurt aan op een efficiënte en doelgerichte uitvoering van de projecten.
• Je verzorgt de sturing binnen het programma met meerdere projecten en bewaakt de samenhang tussen de projecten binnen het programma.
• Je coördineert en stuurt de projectleiders inhoudelijk aan van de projecten binnen het programma.
• Je vervult waar mogelijk en/of nodig ook zelf de rol van projectleider.

Wat vragen we van je?

• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ruime ervaring in de begeleiding van complexe programma’s op het gebied van digitalisering;
• Je beschikt over voldoende organisatiesensitiviteit, kunt goed samenwerken en weet resultaten te boeken. Waar nodig en mogelijk kun je flexibel in je aanpak zijn;
• Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;
• Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht;
• Gezien de samenstelling van het team is het van belang dat je ruime ervaring hebt bij gemeenten. Veel van de teamleden hebben die ervaring namelijk niet. 

Wat bieden we je?

• Salaris: schaal 10, maximaal € 5.313, o.b.v. 36 uur per week.
• Verlof: 201,6 uur per jaar (o.b.v. 36 uur).
• IKB-budget: 17,05% van je salaris, te besteden aan extra verlofuren, uitkering of opleidingskosten.
• Reiskostenvergoeding: 23 cent per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding: €3,- per dag.
• Extra uitkering: € 629,- netto per jaar (o.b.v. 36 uur)
• Zorgverzekering: werkgeversbijdrage van €168,- per jaar.
• Pensioen: een goed pensioen bij ABP.
• Thuiswerkplek: een eenmalige bijdrage van €500,- voor de inrichting. Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Hybride werken: thuiswerken is gebruikelijk, maar we hechten ook waarde aan zichtbaarheid en fysieke afspraken. Je hebt de vrijheid om dit naar eigen wens in te delen.
• Contractvorm: voor deze functie start je  met een tijdelijk contract voor één jaar. Het betreft een vaste formatieplaats.

Even kennismaken?

Wil je eerst kennismaken? Kom langs voor een kop koffie! We delen graag het échte verhaal over werken bij Gemeente Oirschot als programmamanager. En we laten je met trots ons gemeentehuis en de directe omgeving zien. Stuur een e-mail naar personeel@oirschot.nl.