Vacature: Assistent-Projectleider

Over Oirschot

‘Oirschot: Monumentaal, ondernemend en groen, daar voelt de MENS zich thuis.’ Met ruim 19.000 inwoners en vijf kernen (Oirschot, Spoordonk, Oostelbeers, Middelbeers en Westelbeers) is het een kleine, krachtige, en groene gemeente. We sturen bewust op samenhang met de omgeving en zetten ons actief in voor het behoud van ons karakteristieke erfgoed. Niet voor niets ontvingen we dit jaar de BNG Erfgoedprijs. We zoeken de verbinding met de gemeenschap en ondersteunen goede initiatieven. Daarbij gaan we uit van een zelfredzame samenleving. Door onze centrale ligging werken we nauw samen met partners in de regio, vooral op het gebied van werk en wonen.

Onze gemeentelijke organisatie heeft de afgelopen jaren veel vooruitgang geboekt. Toch zien we nog volop kansen voor verdere ontwikkeling. Zo richten we ons op het professionaliseren van ons werk, het optimaliseren van processen en het stimuleren van projectmatig werken.

Waar bevind jij je in de organisatie?

Als Assistent-Projectleider maak je deel uit van het team Realisatie & Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 16 vaste collega’s en wordt aangevuld met inhuurkrachten. Binnen het team werken we dagelijks aan het beheer, onderhoud én de ontwikkeling van de openbare ruimte van de gemeente Oirschot. Denk hierbij aan het onderhouden van wegen, groen, water, riolering, openbare verlichting en speelvoorzieningen, maar ook aan het voorbereiden en realiseren van civieltechnische projecten.

Je maakt ook deel uit van het Servicebedrijf, dit team bestaat uit ongeveer 10 collega’s. Samen staan wij voor een goed ingerichte en toekomstbestendige leefomgeving. Onze gezamenlijke doelstelling: het efficiënt en duurzaam beheren van de buitenruimte, met oog voor kwaliteit, veiligheid en tevreden inwoners.

Wat ga je doen?

Als Assistent-Projectleider ondersteun je de projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van projecten in de openbare ruimte zowel grijs als groen. Je bent de constante factor binnen het team, bewaakt de voortgang, plant bijeenkomsten, onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en zorgt dat projectdossiers op orde zijn. Hierbij houd je overzicht van de praktische en administratieve kant van projecten. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de projectleiders zich kunnen richten op de inhoudelijke aansturing.

Jouw taken op een rijtje:

• Je ondersteunt projectleiders bij uiteenlopende projecten en het beheer van de openbare ruimte.
• Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor, maakt verslagen en bewaakt de actiepunten.
• Je ondersteunt bij het opstellen van interne voortgangsrapportages.
• Je beheert en actualiseert projectdossiers.
• Je hebt een actieve rol rondom het proces van projecten en het stuk inwonersparticipatie.
• Je zorgt voor afstemming tussen betrokken collega’s, aannemers en inwoners.
• Je bewaakt de planning en voortgang van meerdere projecten tegelijk.

Voor welke opgaven sta je de komende jaren?

• Natuurlijk en klimaatadaptief beheer van de openbare ruimte
   De manier waarop we onze openbare ruimte beheren verandert. Thema’s zoals biodiversiteit, hittestress, waterberging en ecologisch maaibeheer worden steeds belangrijker. Jij helpt mee om deze thema’s in projecten en dagelijks beheer praktisch te vertalen.
• Versterken van proceskwaliteit en projectstructuur
   We willen onze projecten niet alleen uitvoeren, maar ook continu verbeteren. Jij draagt bij aan het borgen van een heldere projectstructuur, een betere documentatie en scherpere kwaliteitsbewaking,  zodat we als organisatie steeds professioneler werken.
• Professionalisering van projectmatig werken
   We zetten steeds meer in op integraal en projectmatig werken. Als Assistent-Projectleider speel jij een belangrijke rol in het structureren, vastleggen en borgen van processen en planningen.
• Participatie en communicatie met inwoners
  Bij projecten in de openbare ruimte is participatie van inwoners en andere belanghebbenden essentieel. Jij helpt bij het organiseren, vastleggen en opvolgen van deze participatieprocessen.

Wat vragen we van je?

• Je staat stevig in je schoenen. Je neemt initiatief, communiceert duidelijk en blijft rustig onder druk.
• Je bent een duizendpoot die snel schakelt, zich flexibel opstelt en het overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je bent zelfstandig, proactief, gestructureerd en communicatief sterk.
• Je hebt affiniteit met civiele techniek én de inrichting van de openbare ruimte.
• Je werkt graag samen en brengt ook een beetje humor mee in het team.
• Je maakt tijd voor jouw collega’s en je denkt graag mee in de ontwikkeling van het team;
• Je herkent je in onze kernwaarden: ondernemerschap, verbindend, respect en resultaatgericht;
• Gemeentelijke ervaring is geen eis.

Wat bieden we je?

• Salaris: schaal 8, maximaal € 4383,- o.b.v. 36 uur per week.
• Verlof: 201,6 uur per jaar (o.b.v. 36 uur).
• IKB-budget: 17,05% van je salaris, te besteden aan extra verlofuren, uitkering, opleidingskosten of vakbondscontributie.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer.
• Thuiswerkvergoeding: € 3,- per dag (per 01.10.2025 € 3,25 per dag).
• Extra uitkering: € 629,- netto per jaar (o.b.v. 36 uur).
• Zorgverzekering: werkgeversbijdrage van €168,- per jaar.
• Pensioen: een goed pensioen bij ABP.
• Thuiswerkplek: een eenmalige bijdrage van € 750,- voor de inrichting. Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Hybride werken: thuiswerken is gebruikelijk, maar we hechten ook waarde aan zichtbaarheid en fysieke afspraken.
• Contractvorm: voor deze functie start je  met een tijdelijk contract voor één jaar. Het betreft een vaste formatieplaats.

Even kennismaken?

Wil je eerst kennismaken? Kom langs voor een kop koffie! We delen graag het échte verhaal over werken bij gemeente Oirschot als Assistent-Projectleider. En we laten je met trots ons gemeentehuis en de directe omgeving zien. Stuur een e-mail naar personeel@oirschot.nl.